截至5月上旬,由销售总公司、进出口公司、锦禾公司和石化贸易公司四家单位合并组合的华锦集团营销财务共享中心已运行近两个月,通过对费用及结算业务的集中统一管理,打造了业财融合、资源共享的财务管理新模式,取得了良好效果。
新模式进一步加快了信息化建设,实现业财融合。其中费用报销模块采取会计人员及公司领导ERP系统上线审核,在节约资源的同时,大大提高了业务、财务的工作效率;销售发票开具通过用友税务云实现在ERP系统与税务系统同步数据,呈现出业务人员开发票、会计人员复核的新模式;全面预算及资金计划模块、销售日报及销售月报系统也实现了自动取数。
四家公司的财务人员合署办公,共享财务数据,实现了信息化资源共享。他们建立了2台发票机器人集中使用模式,可同时开具多家单位发票,实现发票连续自动打印、自动盖章和自动分联,避免了传统分散处理模式下的资源闲置。
新模式还提高了服务质量,在业财融合及资源共享的前提下,可以为客户提供更快捷的服务平台,方便客户自主查询价格,共享实时余额,真正将客户摆在第一位,助力华锦集团高质量可持续发展。(李冬梅)